Alpha facilite la prise de rendez-vous ✔️

La prise de rendez-vous est longue et répétitive, mais elle est essentielle dans le monde des affaires.

C’est un processus souvent similaire qui se répète en boucle, une tâche que chaque partie n’aime pas particulièrement car fastidieuse, mais obligatoire.

Vous devez regarder votre agenda, vérifier si la proposition correspond à vos créneaux, faire une autre proposition, attendre la réponse, vous mettre d’accord sur place (physique, virtuel), fournir des informations complémentaires.

Tout cela représente environ 2 à 8 échanges par email/sms et/ou 2 à 5 minutes au téléphone.

Vous aimez faire ça ?

 

Enfin, tout dépend du nombre de rendez-vous que vous avez par jour. Si vous êtes un VC de la place parisienne, vous devez en avoir au moins 3 à 10. Les chefs d’entreprises ou les freelances doivent également  prendre de nombreux rendez-vous.

Et tu sais ce qui est pire que de programmer un rendez-vous ?

Reprogrammer un rendez-vous !

 

Mais nous prenons sur nous-mêmes et reprogrammons doucement un rendez-vous en essayant à nouveau de faire coïncider deux agendas qui ne veulent évidemment pas s’accorder…. C’est la joie, tu as perdue 15 minutes pour un rendez-vous et tu es contrarié.

 

Alors, comment pouvons-nous éviter cela ?

En facilitant la manière de prendre des rendez-vous ⏱

 

Bien sûr, la meilleure façon de se débarrasser de ce problème est de loin d’avoir un standardiste pour prendre des rendez-vous. Mais pour être honnête, beaucoup d’entrepreneurs n’ont pas les ressources pour personne à temps plein sur cette tâche.  Je reconnais que parfois, pour certains agendas, l’organisation de ceux-ci peut être complexe (politique, PDG de multinationales, etc…).

 

Quelle est l’alternative pour nous ?

Un assistant conversationnel de prise de rendez-vous 🤖

 

Chez Boby, nous ne voulions pas perdre plus de temps à organiser nos rendez-vous, alors nous avons utilisé notre plateforme pour créer Alpha afin qu’il puisse s’en occuper !

Alpha est un assistant autonome qui prend rendez-vous dans un système de messagerie, simplement en parlant à la personne que vous voulez rencontrer. Cela vous libère du temps tout en remplissant votre agenda de nouveau rendez-vous. L’assistant Alpha est connecté à votre agenda, il peut même reprogrammer un rendez-vous 📅.

 

 

Pour les plus curieux d’entre-vous j’ai fait un slide share où j’explique comment concevoir l’assistant conversationnels Alpha, c’est par ici

Prenez rendez-vous plus facilement et gagnez du temps en déléguant simplement cette tâche à votre assistant conversationnel Alpha.

 

Le temps est la ressource la plus précieuse pour chacun d’entre nous, alors ne la perdons pas de vue et essayons de le sauver du mieux que nous le pouvons.

 

Si vous aussi avez déjà dû reporter un rendez-vous..

Commentez cet article avec #Stopwastingtime ⏱

 

Comme Michael Scott devenez un meilleur patron en vous faisant cadeau de temps supplémentaire #freedomtime

Prenez votre dernier rendez-vous manuellement avec un membre de l’équipe Boby ➡️ ICI